GESTIONE CICLO PASSIVO

Gestione ordini, Fatture e documentazione, Archiviazione

Mentre il Ciclo Attivo riguarda la gestione dei rapporti relativi al cliente, il Ciclo Passivo comprende la gestione dei rapporti con i fornitori: ordini, offerte, registrazione della fattura, controlli tempi di pagamento.

La corretta gestione del Ciclo Passivo è un ambito delicato, che investe l’efficienza e il volume dei costi di ogni azienda.

L’ottimizzazione dei processi legati al ciclo passivo si riflette anche su molte funzioni strategiche dell’azienda quali, ad esempio, il monitoraggio delle scorte, la verifica degli ordini e dei documenti di trasporto e, dunque, riduzione dei tempi di approvazione dei pagamenti, evitando di incorrere in solleciti o ritardi di pagamento.

Il servizio di Omniatel, effettuato mediante collegamento telematico al Sistema di contabilità della Committente permette:

la presa in carico delle fatture inviate dai fornitori
la verifica della regolarità della fattura attraverso controlli di congruità (q.tà ordinate/q.tà fatturate, prezzo per ogni singola unità, fornitore, …);
la verifica dell’ingresso della merce in magazzino o dell’esecuzione del servizio nonché dell’esistenza nel Sistema di una identica fattura registrata in precedenza;
la registrazione delle fatture entro i termini fissati nello SLA
la restituzione al fornitore delle fatture non conformi con l’ordine per le opportune rettifiche;
l’archiviazione elettronica (scannerizzazione e profilazione dei documenti registrati) e la loro messa a disposizione della Committente per la consultazione (on-line oppure su supporto magnetico);
l’archiviazione delle fatture in originale e la trasmissione alla Committente;
l’attivazione di un servizio in-bound per rispondere alle richieste di informazioni dei fornitori

La soluzione globale del ciclo passivo Omniatel garantisce alle aziende un servizio di amministrazione fornitori “chiavi in mano” efficiente ed efficace.

Garanzia di sicurezza e di privacy

Tutti i dati acquisiti sono considerati di proprietà del cliente, non verranno divulgati o trasferiti a terzi e verranno gestiti nel rispetto delle normative inerenti la “Privacy”.

Comunicazione e collegamento in tempo reale

Dispositivi informatici e di comunicazione telematica altamente sicuri permettono uno scambio di dati in totale riservatezza.

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